PERSONAL DATA NOTICE FOR VISITORS OF THE MISC BERHAD WEBSITE AT www.misc.com.my
  • English

    PERSONAL DATA NOTICE

    1. This notice is issued pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) and for the purpose of this notice; "Personal Data" shall have the meaning as ascribed to it under the Act. This notice applies to the persons governed under the Act and serves to inform you how your Personal Data is controlled, processed and/or used by MISC Berhad (“MISC”). For the purpose of this Notice, Personal Data includes data collected and to be collected before and after issuance of this Notice.
    2. The Personal Data which is controlled, processed and/or used by MISC includes but is not limited to your name, age, date of birth, identity card number, contact details, occupation, racial or ethnic origin, physical or mental health or medical condition, preferences, interests, bank account details and/or other information relevant to the purposes as listed in paragraph 4 below.
    3. Your Personal Data is collected from the information and/or documents which you have provided to us vide various online forms on MISC’s website.
    4. Your Personal Data may be controlled, processed and/or used by us for the following purposes:
      1. To process your application made to MISC;
      2. To market services and send any advertising and/or promotional materials to you;
      3. To communicate with you;
      4. For internal administrative purposes;
      5. To carry out human resource management functions and/or activities;
      6. To facilitate and to enhance any human resource functions and operations by incorporating your Personal Data into our records and database;
      7. To comply with any regulatory requirements applicable to MISC’s nature of business under any laws, rules, regulations, by-laws, and/or compliance of any policies, guidelines or convention;
      8. To pursue any legitimate interest of MISC which includes recovery of any sums due to MISC; and
      9. any other purpose that is incidental or ancillary to any of the above purpose and/or connected to the operation, administration, development or enhancement of MISC.
    5. If you do not wish to provide us your consent to control, process and/or use your Personal Data for any of the above purpose, you may contact us in writing at the address set out below.
    6. If sufficient Personal Data is not supplied, or is not satisfactory to MISC, then this may affect MISC’s ability to fulfil the purposes mentioned above and/or your ability to enjoy the full range of benefits provided above.
    7. We may disclose and/or transfer your Personal Data to MISC’s group of companies, associated companies, any other person under a duty of confidentiality to MISC, our consultants, legal advisers, training institutions, vendors or providers who provide services and other services to MISC, any governmental and/or non-governmental authorities, agencies, bodies or departments (whether in or out of Malaysia) which we may determine to be necessary and appropriate.
    8. Any Personal Data supplied by you will be retained by MISC as long as necessary for the fulfilment of any purpose as stated above pursuant to our internal practices, regulatory requirements, legal and accounting requirements.
    9. All reasonable efforts and practical steps are made to ensure that any Personal Data held by MISC is kept up-to-date and is protected against any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction.
    10. You are entitled to access to your Personal Data held by MISC and request correction of the Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date.
    11. If you wish to request access to or to correct or to withdraw your consent for processing of your Personal Data, you may send your request in writing to the following person(s) at this address:

      Group Corporate Affairs
      MISC Berhad
      Level 27, Menara Dayabumi
      Jalan Hishamuddin
      50050 Kuala Lumpur.

      or email to : caffairs@miscbhd.com

      Attn: Corporate Communication Manager

      Your request shall be subject to any applicable legal restrictions, conditions and a reasonable time period.
    12. By interacting, engaging or continuing to engage with us, you consent to our usage of your Personal Data as mentioned above.
    13. Please also note that from time to time, we may request for new data from you and by providing us with your Personal Data, we shall regard that you have consented to the processing of such data.
    14. This Personal Data notice is provided in both English and Bahasa Malaysia. In case of any inconsistencies between these two, the English version shall prevail.
  • Bahasa Malaysia

    PER: NOTIS DATA PERIBADI

    1. Notis ini dikeluarkan sejajar dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) dan bagi tujuan notis ini, “Data Peribadi” membawa maksud seperti yang tercatat di dalam Akta. Notis ini dikuatkuasakan kepada orang yang berkaitan dengan Akta dan bertujuan untuk memberitahu anda bagaimana Data Peribadi anda dikawal, diproses dan/atau diguna oleh MISC Berhad (“MISC”). Untuk tujuan Notis ini, “Data Peribadi” termasuk data yang telah dikumpul dan yang akan dikumpul sebelum dan selepas pengeluaran Notis ini.
    2. Data Peribadi yang dikawal, diproses dan/atau diguna oleh MISC termasuk nama anda, umur, tarikh lahir, nombor kad pengenalan, butir-butir hubungan, jawatan, kaum atau asal-usul etnik, keadaan fizikal atau mental atau kesihatan, pilihan, minat, butiran-butiran bank dan/atau maklumat lain yang berkaitan dengan tujuan seperti yang tersenarai dalam perenggan 4 di bawah.
    3. Data Peribadi anda dikumpul daripada maklumat dan/atau dokumen yang telah diberikan kepada kami, dan di mana perlu, dari pihak-pihak ketiga dan juga pihak awam.
    4. Data Peribadi anda mungkin dikawal, diproses dan/atau diguna untuk tujuan berikut:
      1. Memproses permohonan anda kepada MISC;
      2. Memasarkan perkhidmatan dan menghantar sebarang pengiklanan dan/atau bahan-bahan promosi kepada anda;
      3. Komunikasi dengan anda;
      4. Tujuan pentadbiran dalaman;
      5. Untuk menjalankan fungsi-fungsi dan aktiviti-aktiviti pengurusan sumber manusia;
      6. Untuk memudahkan dan meningkatkan apa-apa fungsi sumber manusia dan operasi dengan menggabungkan Data Peribadi anda ke dalam rekod dan pangkalan data kami;
      7. Mematuhi mana-mana kehendak peraturan yang berkenaan dengan perniagaan MISC di bawah mana-mana undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan, undang-undang kecil, dan/atau pematuhan apa-apa dasar, garis panduan atau konvensyen;
      8. meneruskan apa-apa kepentingan yang sah MISC yang termasuk mendapatkan apa-apa jumlah yang terhutang kepada MISC; dan
      9. apa-apa tujuan lain yang bersampingan atau berkaitan dengan apa-apa tujuan di atas dan/atau berkaitan dengan operasi, pentadbiran, pembangunan atau peningkatan perniagaan MISC.
    5. Sekiranya anda tidak memberi kami kebenaran untuk mengawal, memproses dan/atau mengguna Data Peribadi anda bagi apa-apa jua tujuan seperti di atas, sila hubungi kami secara bertulis ke alamat yang dinyatakan di bawah.
    6. Sekiranya Data Peribadi yang mencukupi tidak dibekalkan, atau adalah tidak memuaskan kepada MISC, maka ini boleh menjejaskan keupayaan MISC untuk memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas dan/atau keupayaan anda untuk menikmati pelbagai penuh manfaat yang disediakan di atas.
    7. Kami mungkin menzahirkan dan/atau memindah Data Peribadi anda kepada kumpulan syarikat MISC, syarikat-syarikat berkaitan, mana-mana pihak di bawah kewajipan sulit kepada MISC, perunding kami, penasihat undang-undang, institusi latihan, penjual atau pembekal yang menyediakan perkhidmatan dan lain-lain perkhidmatan kepada MISC, mana-mana pihak berkuasa kerajaan dan/atau bukan kerajaan, agensi-agensi, badan-badan atau jabatan (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) yang kami tentukan adalah perlu dan sesuai.
    8. Sebarang Data Peribadi yang diberi oleh anda akan disimpan oleh MISC selagi diperlukan bagi tujuan seperti yang tersenarai di atas menurut amalan-amalan dalaman, peraturan yang berkaitan, keperluan undang-undang dan perakuan.
    9. Segala usaha yang munasabah dan langkah-langkah praktikal telah diambil bagi memastikan sebarang Data Peribadi yang dipegang oleh MISC telah dikemaskinikan dan dilindungi dari sebarang kehilangan, salahguna, ubahsuai, akses atau penyebaran tanpa izin atau tak disengaja, pengubahan atau kemusnahan.
    10. Anda berhak mengakses Data Peribadi anda yang dipegang oleh MISC Berhad dan memohon pembetulan Data Peribadi yang anda dapati adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak kemaskini.
    11. Sekiranya anda ingin memohon akses atau membuat pembetulan atau menarik balik persetujuan pemprosesan Data Peribadi anda, anda boleh memohon secara bertulis kepada pihak berikut:

      Perhubungan Korporate Kumpulan
      MISC Berhad,
      Tingkat 27, Menara Dayabumi,
      Jalan Sultan Hishamuddin,
      50050 Kuala Lumpur.

      atau email kepada : caffairs@miscbhd.com

      Untuk Perhatian: Pengurus Komunikasi Korporat

      Permohonan anda adalah tertakluk kepada had-had yang ditentukan di bawah undang-undang, syarat-syarat tertentu dan jangkamasa yang munasabah.
    12. Dengan menghubungi atau berurusniaga dengan MISC, anda dengan ini bersetuju terhadap penggunaan Data Perbadi anda oleh MISC seperti yang dinyatakan di atas.
    13. Sila ambil maklum bahawa dari masa kesemasa kami mungkin memohon data baru dari anda dan dengan pemberian Data Peribadi anda, kami menganggapkan bahawa anda telah memberi kebenaran kepada kami untuk memproses data tersebut.
    14. Notis Data Peribadi ini disediakan dalam kedua-dua versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Sekiranya berlaku pencanggahan di antara kedua-duanya, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.

Accept